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SECO IT 개선 제안 시스템

SECO 그룹 임직원이 IT 개선 제안을 올리면 현업과 관리자가 두 단계로 평가하고, 결과 안내와 포상 표시까지 관리하는 사내 시스템입니다.

SECO 그룹 임직원이 업무 중에 찾은 IT 개선 아이디어를 제안하고, 그 제안을 평가해 결과를 돌려주는 과정을 한곳에서 처리하는 사내 시스템입니다. 회사 Microsoft 365 계정으로 로그인하므로 따로 가입하지 않습니다.

제안은 접수, 현업 평가, 관리자 평가를 거쳐 완료되고 단계가 바뀔 때마다 제안자와 평가자에게 메일이 갑니다. 평가표는 정량과 정성 항목으로 나눠 관리하고, 고칠 때마다 이전 버전이 남습니다.

오픈 뒤에는 포상 표시와 미처리 제안 알림처럼 운영하면서 필요해진 기능을 더했고, 호스팅도 맡고 있습니다.

제안부터 평가, 결과 안내까지

Microsoft 365 로그인
회사 계정으로 로그인하면 이름과 부서, 직함을 그룹웨어에서 가져오고 메일 도메인으로 소속 회사를 정합니다.
제안 등록
제목과 내용, 분류, 첨부파일을 넣고, 미리보기에서 기밀정보와 개인정보, 지식재산권 확인 항목을 체크해야 접수됩니다.
두 단계 평가
관리자가 평가자를 배정하면 현업 평가와 관리자 평가가 차례로 진행됩니다. 평가서는 정량 등급(S, A, B, C)과 정성 의견, 피드백 코멘트로 씁니다.
평가표 이력
평가 항목과 배점, 등급 기준을 관리자 화면에서 고치고, 바뀔 때마다 이력으로 남깁니다.
메일 알림과 리마인더
접수, 평가자 배정, 평가 완료 때 메일을 보내고, 7일 넘게 처리되지 않은 제안은 매일 아침 담당자에게 다시 알립니다.
통계와 순위
기간과 분류로 걸러 카테고리별, 월별 제안 분포와 부서별 참여율, 등급 분포, 회사별 제안 수, 제안자 순위를 봅니다.